📜Marco normativo
El Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, establece las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje o alquiler de vehículos a motor, modificando el anterior régimen establecido por el Real Decreto 1513/2007.
Esta normativa tiene por objetivo modernizar y reforzar el sistema de registro de viajeros en España, alineándolo con los estándares europeos de seguridad y las recomendaciones de los organismos de seguridad del Estado.
Su aplicación afecta a todos los establecimientos de alojamiento turístico en España, con independencia de su tamaño o categoría, incluyendo casas rurales, apartamentos turísticos y establecimientos hoteleros.
Referencias legales:
- • Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre (BOE núm. 259, de 29 de octubre de 2021)
- • Instrucción 1/2022 de la Secretaría de Estado de Seguridad (plazos de implantación)
- • Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de Protección de la Seguridad Ciudadana
- • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) — tratamiento de datos con base en obligación legal
⚖️Obligación legal del establecimiento
Como establecimiento de alojamiento turístico, La Huerta del Curato está legalmente obligada a:
- Registrar los datos de todos los viajeros mayores de 14 años que se alojen en el establecimiento, con independencia de su relación con el titular de la reserva.
- Solicitar y verificar los documentos de identidad de todos los viajeros (DNI, NIE o pasaporte en vigor).
- Conservar los datos registrados durante el plazo legalmente establecido.
- Comunicar los datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en la forma y plazos que establezca la normativa (actualmente a través de la plataforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior).
📋Datos que se recogen de los viajeros
Conforme al Anexo I del Real Decreto 933/2021, se recogen los siguientes datos de cada viajero mayor de 14 años:
Nombre y apellidos
Tal como figura en el documento de identidad
Tipo de documento de identidad
DNI, NIE, Pasaporte u otro documento oficial
Número del documento
Número completo incluyendo letras
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Sexo
País de residencia
Fecha de expedición del documento
Fotografía / copia del documento
Necesaria para verificar la autenticidad
Fecha de entrada
Cumplimentada automáticamente según la reserva
Matrícula del vehículo
Si accede en vehículo propio
● Obligatorio · ○ Opcional
🔄Proceso de registro en La Huerta del Curato
Confirmación de reserva
Al confirmar la reserva, el cliente recibe un email de confirmación con las condiciones y la información sobre el proceso de check-in.
Email de check-in (24-48 h antes)
Aproximadamente 24-48 horas antes de la llegada, el sistema envía automáticamente un email con el enlace al formulario de check-in online.
Cumplimentación del formulario
El huésped completa el formulario con los datos de todos los viajeros mayores de 14 años y sube las fotografías de los documentos de identidad.
Almacenamiento seguro
Los datos se almacenan en la base de datos de la plataforma (Base44) y se sincronizan con Google Sheets. Las imágenes se almacenan en Google Drive con acceso restringido.
Envío de instrucciones de acceso
Completado el registro correctamente, el sistema envía las instrucciones de auto check-in al cliente.
Comunicación a autoridades
Los datos son comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado conforme al RD 933/2021.
🚔Comunicación a las autoridades
Conforme al artículo 5 del Real Decreto 933/2021, los datos de los viajeros son comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a través del sistema habilitado por el Ministerio del Interior (SES.HOSPEDAJES).
Destinatario
Base jurídica de la cesión
Finalidad
Plazo de comunicación
📅Conservación de los datos
Plazo mínimo
Imágenes de documentos
Transcurrido el plazo
Obligaciones concurrentes
🛡️Seguridad en el tratamiento
Los datos del registro de viajeros se tratan con medidas de seguridad reforzadas, dado su carácter sensible (documentos de identidad, datos biométricos fotográficos):
- Acceso restringido exclusivamente al titular del establecimiento.
- Almacenamiento en Google Drive con autenticación de doble factor activada.
- Transmisión cifrada mediante HTTPS/TLS en todo el proceso de subida de documentos.
- Ningún empleado ni tercero tiene acceso a las imágenes de los documentos sin autorización expresa del titular.
- Eliminación segura de los datos al finalizar el plazo de conservación legal.
✅Derechos de los viajeros
Aunque el tratamiento de datos del registro de viajeros tiene base en una obligación legal, los viajeros conservan los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Acceso: pueden solicitar confirmación de si sus datos están siendo tratados y obtener una copia.
- Rectificación: pueden solicitar la corrección de datos inexactos.
- Limitación del tratamiento: en determinados supuestos previstos en el RGPD.
Para ejercer cualquiera de los derechos, contacte con el titular en lahuertadelcurato@gmail.com.
También puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
Última actualización: junio 2026 · Isabel Pinilla Illera · NIF: 06558541E